本次会议接待时间紧、规格高、要求严、任务重,为确保此次会议的顺利召开,泓瑞金陵大酒店高度重视,在接待前积极制定接待预案、召开接待准备会议,成立了以总经理李成勇为组长、副总经理徐诚为副组长、各部门负责人为成员的领导小组,下设安全工程应急小组、前厅礼宾小组、外联协调小组、财务保障小组、客房房务小组和餐饮会务小组,以确保各环节无缝对接,为代表们提供优质服务。接待期间,酒店各部门根据要求积极协作、通力配合,真正让代表们体会到“泓瑞金陵,您身边的家”。酒店客房部对会议房间精心布置,保证客房内空气清新;前厅部安排人员24小时值班,及时做好与会代表的接待工作;餐饮部根据会议期间的天气变化做好相应的菜肴安排,并及时调整菜肴出品。同时,酒店根据会务组提出的“光盘行动”、节约办会要求,店内随处可见“反对浪费、厉行节约”的温馨提示,成为接待中餐厅及客房的一大亮点。