政文外滩物业公司以“保安全,易流通”的原则,主要进行办公用品、客服人员化妆品、部分清洁用品、五金锁具、电工配件的网络采购,对涉及到公众安全的关键设施设备,不进行网购,如市政务中心空调、电梯、阀门等备品备件,由原厂家提供原装配件;易燃易碎品、业主指定的物品等,不列入网络采购范围。在商家选择上,要求必须满足四个条件:一是质量好,店铺为淘宝天猫店,确保正品,质量可靠;二是评价好,信誉与评价记录要优于同类商铺;三是开发票,可开具正规发票,便于财务报账;四是距离近,主要以江浙沪皖为主,本市优先,借以缩短物流周期,当天订货,次日即可送达。同时,严把验收关,由指定淘宝采购人员进行型号、规格等品质初步验收,然后由总仓办理入库及领用手续,经项目试用后对质量不符合使用要求的及时办理退换货及退款手续。
政文外滩物业公司将紧跟互联网发展趋势,主动作为,开启阳光采购“淘宝模式”,进一步推动采购工作透明化。