各供应商：

合肥政文国际会展管理有限公司深圳市科安技术有限公司展台搭建项目通过询价方式，择优选择一家服务单位。请各单位接到该函后按以下要求进行报价：

一、项目名称：深圳市科安技术有限公司展台搭建项目

二、项目编号：2024ZWHZXJ00002号   

三、项目预算：1.25万元

四、面积18平方(3X6M)

五、供应商资格：

（1）营业执照合法有效；

（2）具有独立承担民事的能力；

（3）提供相似内容或会展类服务业绩证明材料复印件一份（合同或业主验收证明或发票复印件）。

六、项目要求:

（1）供应商中标后需安排项目负责人与我司人员进行对接，该人员必须具备一定展览专业素质，必须完全听从我司指派能够协助我司项目负责人参与客户的对接工作。对突发情况有应急预案；

（2）中标单位须具有设计人员，可对设计图纸进行修改调整；

（3）供应商须按照规定的时间保质保量的完成搭建任务；

（4）供应商服务项目必须涵盖项目清单所有项目，不得漏报；

（5）设计所有权归我司所有，严禁在未经我司同意下泄漏或使用设计图纸；

 

七、工期要求：于2024年3月26日上午12点前搭建到位。

八、报价要求：

（1）本项目采用有效最低价中标原则，请供应商须按清单需求报价，报价为物品采购价格的总和，并在分项报价表中列明综合单价，报价作为定标的依据，结算以实际验收数量为准。

（2）综合单价是指完成采购需求全部内容的单位综合价格。包括产品的生产、包装、运输、装卸、加工（含加工过程中的主要及辅助材料损耗）、安装、验收、维保、培训、利润、税金等全部费用，并作为项目结算依据。

（3）响应文件报价清单需填报本项目供货范围内所有物品报价，不得有漏项，否则无效。

九、付款方式：供应商接到中标通知后3个工作日内与采购人对接签订合同相关事宜，并按采购人要求时间供货，供货物品验收合格后转账结算支付全部费用。在采购人付款前，中标人需向采购人交付等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝或者延迟付款，且不承担违约责任。

十、报名方式：

请投标单位将报名信息表填写后于2024年3月20日15：00前发送至邮箱942219419@qq.com，将明细报价单、资质文件等资料（以上文件均需加盖公章）密封后于3月20日16:00前送至或者邮寄至合肥政文国际会展管理有限公司（合肥市锦绣大道3899号合肥滨湖会展中心办公楼）参加询价。

如有未尽事宜请在报价中说明。

十一、投标保证金

投标人在投标截止时间前必须向采购人缴纳投标保证金250元，中标单位合同签订后予以无息退还，未中标单位评标结束后予以无息退还。投标保证金请以转账的形式缴纳至下列账户：

收款单位：合肥政文国际会展管理有限公司

账号：76690188000476007

开户银行：光大银行合肥分行营业部

转账备注信息：深圳市科安技术有限公司展台搭建项目投标保证金

十二、履约保证金：

供应商中标后需向采购人转账缴纳履约保证金，金额为中标价的5%，（履约结束后无息退还），履约保证金请以转账的形式缴纳至下列账户：

收款单位：合肥政文国际会展管理有限公司

账号：76690188000476007                                

开户银行：光大银行合肥分行营业部

转账备注信息：深圳市科安技术有限公司展台搭建项目项目履约保证金

电话： 0551-65790119   

投标参数咨询人：陶工  电话：0551-65790157

投标咨询联系人：周工  电话：0551-65790295

 

合肥政文国际会展管理有限公司

2024年3月18日

附件：1、第二十六届中国高速公路信息化大会暨技术产品博览会深圳市科安技术有限公司展台搭建项目询价文件

      2、投标报名信息表